BYOD steht für “bring your own device” und beschreibt den allgemeinen Trend dazu, dass zunehmend private Geräte in die IT-Infrastruktur von Unternehmen eingebunden werden.

Wir haben uns informiert, um die Vor- und Nachteile einer BYOD-Infrastruktur zu untersuchen, und unseren Kunden passende Lösungen anzubieten. Wir beraten kompetent bei der Umsetzung einer mobilen IT-Infrastruktur – ob mit BYOD oder nicht. Mit unserem Expertenwissen und ausgeprägten Projektmanagement-Skills finden wir die Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

BYOD bei der Arbeit und in Unternehmen

Für Unternehmen bringt ein BYOD Konzept gleich mehrere Vorteile:

• Anschaffungskosten der Geräte werden gespart,
• die ungenutzten Zeiten der Geräte werden eliminiert, und
• Mitarbeiter können mit Geräten arbeiten, mit denen sie sich auskennen – das steigert die Produktivität.

Besonders für kurzfristige Mitarbeiter, aber auch in speziellen Brachen, wie im Health-Care Bereich, erleichtert BYOD einen reibungslosen Alltag. In neueren Arbeitskonzepten, wie Coworking Spaces oder geteilten Büros, bringen BYOD Geräte ebenfalls Vorteile.

Probleme bei der Umsetzung von BYOD

Zwar sind die Kosten eines BYOD Konzeptes kurzfristig niedriger, jedoch wird über die Lebensspanne mehr in Richtlinien, Softwares, und Management-Systeme investiert.

Probleme, mit denen Unternehmen durch BYOD konfrontiert werden, sind beispielsweise:

• Keine Vereinheitlichung der IT-Struktur: Komplexität und Aufwand steigt
• Trennung Arbeit und Freizeit der Mitarbeiter
• Juristische Fragestellungen zu Datenschutz, Aufbewahrungspflichten, ...
• Auswahl passender Software

Problemfeld im BYOD: Fehlende Konzepte

Bei vielen Unternehmen ist BYOD bereits Alltag – doch oftmals ohne konkretes BYOD Konzept als Grundlage. Dies birgt Risiken: nicht nur Mitarbeitende bekommen einfachen Zugriff auf das Netzwerk und Daten, sondern auch ungewollte Besucher. Ohne genau ausgearbeitete BYOD-Richtlinien können diese Löcher schnell negative Auswirkungen auf die Infrastruktur der Bildungsanstalt haben.

Der erste Schritt in Richtung eines BYOD Konzeptes wäre die Zusammenstellung eines Fokus Teams, das mit Experten in enger Zusammenarbeit eine BYOD-Richtlinie ausarbeitet. Jene nimmt im Idealfall auf die individuellen Bedürfnisse und Voraussetzungen Rücksicht – dabei spielen rechtliche als auch technische Fragen eine zentrale Rolle. Mit einem konkreten BYOD Konzept stellen Sie den sicheren Umgang mit Geräten, Netzwerken und Daten sicher. (Quelle: IJETTCS-2014-02-25-117.pdf)

Was bei BYOD-Richtlinien ausgearbeitet werden sollte:

• Passt BYOD zu uns?
• Wie garantieren wir den sinnvollen Einsatz von BYOD Geräten?
• Welche Software gibt es und ist für uns sinnvoll?
• Welche rechtlichen Aspekte – wie Datenschutz – müssen beachtet werden?
• Über welche Regeln müssen Benutzer:innen informiert werden?

Management von BYOD Geräten

Laptop, Tablet oder Smartphone werden bei BYOD in die Verantwortung Dritter gegeben – daher müssen sich diese darum kümmern, dass sie auch funktionieren. Besonders bei wenig Technikaffinen kann dies zu Schwierigkeiten führen.

Eine Infrastruktur, die das Updaten und Laden der Geräte zentral steuert, kann eine geeignete Lösung darstellen, damit Laptops oder Tablets optimal genutzt werden können. Dadurch werden Andwender:innen und IT-Fachkräfte entlastet.

Welche Möglichkeiten gibt es?

• Kofferlösungen - kompakt und mobil
• Schranksysteme - stationäre Aufbewahrung
• Wagenlösungen - mehr Geräte, aber trotzdem mobil

Gleichzeitig helfen Schutzhüllen und hochwertiges Equipment, die Langlebigkeit der Geräte zu sichern.

Falls Sie sich mehr mit dem Thema BYOD in Unternehmen auseinandersetzen möchten, können Sie sich gerne den gesamten Themenschwerpunkt und weitere Informationen auf unserer BYOD-Seite ansehen, oder uns auch gerne direkt eine Anfrage senden.